关于12月份部门聚餐的通知发布，建议采用以下方式以确保信息覆盖面广且执行效率高：

一、通知发布渠道

电话通知

通过部门负责人或指定联系人电话进行一对一通知，可实时解答疑问并确认参与人数。

邮件同步

发送正式邮件至部门邮箱，附上活动详情（时间、地点、费用等），方便未及时接听电话的员工查阅。

二、通知内容要点

基本信息

- 时间：

明确具体日期和时间（如2025年12月25日18:00）

- 地点：详细地址（如乐柜KTV、体育中心等）

- 费用标准：AA制金额（如55元/人）

参与人员

- 明确是否包含家属，以及是否需要提前报名

注意事项

- 预订场地的确认

- 交通安排建议（如打车或拼车）

- 活动纪律（如统一集合时间、财物保管等）

三、通知发布流程

初步筹备

确定活动方案（预算、场地、流程等），并提前预订场地

分批次通知

- 第一轮：

通过邮件发送初步通知，设置回复截止日期

- 第二轮：对未回复者进行电话跟进

信息确认

收集参与名单及特殊需求（如饮食禁忌），并及时调整安排

活动前沟通

确认交通、餐饮等细节，发布最终活动通知

四、示例通知模板

主题：

2025年12月25日年终聚餐通知

内容：

时间：2025年12月25日18:00

地点：乐柜KTV（大润发后身）

费用：55元/人（AA制）

报名方式：电话联系

注意事项：提前10分钟到达，统一乘坐出租车返程

通过以上方式，可确保12月份部门聚餐通知的有效传达，提升员工参与度。